Anleitung Protokoll erstellen

Wie fülle ich ein Protokoll korrekt aus?

Alle mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden.
Hier nun der Reihe nach Besonderheiten beim Ausfüllen des Protokoll-Formulares:

Titel

Der Titel eines Formulares wird automatisch erstellt. Er setzt sich aus den Ihalten der Felder Kategorie + Datum + "," + Ort zusammen. Sollte eine Ergänzung nötig sein, so kann diese im Feld Titel-Zusatz eingetragen werden. Ein gewünschtes Trennzeichen zwischen Ort und der Ergänzung bitte auch eintragen.

Beispiel:
Kategorie: Generalversammlung
Datum: 24.09.2011
Ort: Lofer
-> ergibt den Titel Generalversammlung 24.09.2011, Lofer
Titel-Zusatz:  - 1. Entwurf
-> ergibt den Titel  Generalversammlung 24.09.2011, Lofer - 1. Entwurf
 

Gruppen - Sichtbarkeit des Protokolls

Zielgruppe:

Hier kann angegeben werden, welchen Gruppen das Protokoll zugeordnet ist. Es werden alle Gruppen angezeigt, in denen man Mitglied ist; für Vereinsmitglieder ist das demnach zumindest die Gruppe *VEREIN*.
Soll das Protokoll über den Schalter Protokolle des Vereins (im Vereinsmenü) gelistet werden, so muss das Kästchen vor *VEREIN* angehakt werden.

Ist das Kästchen öffentlich angehakt, können Protokolle, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind, nicht nur von deren Mitgliedern eingesehen werden, sondern von allen Besuchenden der Website, also auch von Gästen!!

Zusammenfassung:

  • Gruppenzuordnung definiert und Schalter öffentlich aus: nur für Mitglieder der jeweilingen Gruppe(n) sichtbar
  • keine Gruppenzuordnung und/oder Schalter öffentlich ein: für ALLE - also auch für Gäste! - sichtbar. Bitte prüfe daher genau, ob du diese Option wirklich wählen möchtest.

Sichtbar machen für alle Benutzer in den folgenden Rollen:

Sollen nicht-öffentliche Protokolle auch für BenutzerInnen sichtbar gemacht werden, die der gewählten Gruppe nicht angehören, so wird das bzw. werden die entsprechende Kästchen angehakt.

Achtung: Jeder Gast kann sich durch Registrierung zur/zum Authentifizierte/n BenutzerIn machen. Bitte prüfe daher genau, ob du diesen Schalter benutzen möchtest.

 
Protokoll (Inhalt)

Dieses Textfeld mit den üblichen Formatierungsmöglichkeiten bietet Platz für den Hauptteil des Protokolls. Um eine halbwegs einheitliche Gestaltung zu haben und zur Vereinfachung steht eine Textvorlage zur Verfügung, die das Gerüst vorgibt:

  1. Das Icon anklicken.
  2. Bei Bedarf den Schalter "Aktuellen Inhalt ersetzen" wählen; damit werden alle im Textfeld bereits eingegebenen Texte entfernt, ansonsten wird die Vorlage an der Stelle des Mauszeigers zusätzlich eingefügt bzw. ersetzt markierten Text.
  3. Aus dem sich öffnenden Fenster die Vorlage
                
    wählen.
  4. Nun kann das Protokoll ergänzt werden; alle nicht benötigten Teile können einfach wieder gelöscht werden.

Diese Vorlage ist als Bitte bzw. Hilfestellung gedacht.